Erfolg in der Arbeit oder unsere Gesundheit? Aber wieso „oder“?
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Erfolg in der Arbeit oder unsere Gesundheit? Aber wieso „oder“?

Laut Fehlzeiten-Report 2018 sind sichere und gesunde Arbeitsbedingungen das höchste Gut. Verständlich, denn unsere Gesundheit ist die Grundvoraussetzung für ein langes und zufriedenes Leben. Also warum sollten wir sie aufs Spiel setzen?

Schauen wir mal in unseren Arbeitsalltag: Lange Pendelzeiten, Überstunden und Stress gehören für viele zur Normalität. Wir fühlen uns erschöpft, sind krank oder unzufrieden mit unserem Job. Auf der anderen Seite wollen wir erfolgreich im Beruf sein, keine Schwäche zeigen, haben vielleicht noch Verpflichtungen durch Familie oder eine unbezahlte Immobilie. Wir wissen zwar, dass es ungesund ist wie wir arbeiten. Der Weg aus dieser Situation hinaus scheint uns aber unmöglich.

Wie ich einmal gearbeitet habe

Ich kann das alles sehr gut nachfühlen, denn ich war bereits selbst in dieser Situation: Mit 23 Jahren durfte ich eine Stelle als junger Unternehmensberater für Banken und Finanzdienstleister annehmen und erfüllte alle Klischees dieser Berufsgruppe: Ich bin viel auf Reisen gewesen, habe meist eine Stundenanzahl jenseits von Gut und Böse pro Woche gearbeitet und hatte wenig Freizeit. Neben dem Beruf wollte ich mich dann noch weiterbilden und belegte daher noch ein berufsbegleitendes Master-Studium in Wirtschaftspsychologie. Ist doch alles ganz normal, oder?

Wenn ich das im Nachgang so durchlese, war eigentlich schon damals abzusehen, dass die Gesundheit bei dem Pensum irgendwann rebellieren musste. Doch in meiner jungen Naivität ignorierte ich das Thema Gesundheit. Was sollte mir schon passieren? Ich war motiviert – und andere haben das vor mir doch auch schon geschafft! Außerdem war ich in meiner Jugend Leistungssportler, mir brauchte niemand etwas von Gesundheit erzählen. Ich war doch gesund!

Doch mit der Zeit ging dieses Arbeitspensum stark an die körperliche Substanz. Die Belastung führte irgendwann dazu, dass ich mich ausgelaugt und erschöpft fühlte. Von Sonntag zu Montag konnte ich häufig nicht schlafen, da meine Gedanken schon in der Arbeit waren. Dazu noch der stressige Arbeitsalltag. Ich merkte häufig mittwochs schon, dass der “Tank” eigentlich leer und ich reif fürs Wochenende war. Selbst im Urlaub brauchte ich meist mehrere Tage, um meinen Körper mental herunterzufahren. Wenn ich es überhaupt schaffte. So konnte es nicht weitergehen.

Wie ich zwischen Erfolg in der Arbeit und Gesundheit ein „und“ setzte

Da die Unzufriedenheit mit der Zeit stieg, überlegte ich, wie ich aus der Situation herauskommen könnte. Obwohl ich wusste, dass es ungesund und schädlich für mich war, brauchte ich insgesamt sieben Monate, um mich zu einer finalen Entscheidung durchringen zu können. Lange hielt ich an dem Gedanken fest, dass ich doch einen sehr gut bezahlten Job habe und es nun mal dazugehörte viel zu arbeiten. Ich dachte mir, irgendwie wird das schon wieder. Aber die Situation änderte sich nicht und ich entschied schlussendlich nach vier Jahren im Unternehmen zu kündigen. Ohne Perspektive auf einen neuen Job.

In den folgenden Monaten nutzte ich dann die freie Zeit, um mein Studium zu beenden, zu reisen und mir bewusst zu werden, wie ich in Zukunft arbeiten möchte. Auf jeden Fall musste es anders werden als bisher.

Was ich aus diesen Erfahrungen gelernt habe

Ich weiß, dass ich mit dieser Geschichte viel Persönliches preisgebe. Ich möchte damit zunächst zeigen, dass es Tiefpunkte im Leben gibt mit denen wir offen umgehen sollten und uns helfen unser eigenes Handeln zu hinterfragen. Besonders das echte Wohlbefinden preiszugeben, sich verletzlich und schwach zu zeigen, hat mich dabei viel Mut gekostet. Mut, den ich zurückliegend nicht immer hatte. Besonders nicht gegenüber dem Arbeitgeber. 

Doch für mich steckt in dieser Niederlage auch die Grundlage für einen Neuanfang. Einerseits zeigen mir die Erlebnisse, die Gesundheit zu missachten bringt vielleicht kurzfristigen Erfolg, aber langfristig nehmen wir uns damit die Grundlage für ein glückliches Leben. Ein wichtiger Erfolgsfaktor sind dafür die Rahmenbedingungen, in denen wir arbeiten.

Mein Erfolg selbst in die Hand zu nehmen und mir somit Arbeitsbedingungen zu gestalten, in denen ich lange gesund bleiben kann, waren die wesentlichen Motivatoren für meine Selbstständigkeit. Klar könnte ich jetzt Allen empfehlen, sich ebenfalls selbstständig zu machen. Doch nicht jeder will das.

Was Unternehmen aus diesen Erfahrungen lernen können

Unternehmen können sich dem Thema Gesundheit trotzdem nicht verschließen. Mein Beispiel bestätigt, dass Überlastung durch psychischen Druck (20,6%) und durch Überstunden (12,8%) zu den Top 10 der Kündigungsgründe gehören.

Kündigt der Beschäftigte, kostet es das Unternehmen viel Zeit und Geld die Stelle neu zu besetzen. Dazu hat sich durch den Fachkräftemangel das Machtverhältnis auf dem Arbeitsmarkt verschoben. Suchten früher die Unternehmen den passenden Bewerber aus, können heute die Fachkräfte aussuchen, wo und für wen sie arbeiten. Dazu achten Arbeitnehmer zunehmend auf ein attraktives Arbeitsumfeld, wie z.B. faire Überstunderegelungen, flexible Arbeitszeiten oder betriebliche Gesundheitsangebote. 

Ich kann die Situation der Unternehmen zwar teilweise nachvollziehen. Muss doch zunächst die Wirtschaftlichkeit sichergestellt werden, um den Fortbestand des Unternehmens zu ermöglichen. Aber sind wir doch mal ehrlich: Gehören zu einem betriebswirtschaftlich gesunden Unternehmen nicht auch gesunde Mitarbeiter? Diskutieren Sie gerne mit, ich freue mich auf Ihre Beiträge!

4 Tipps, wie Banken  psychische Fehlbelastung in Sonderprüfungen bei Mitarbeitern vermeiden können
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4 Tipps, wie Banken psychische Fehlbelastung in Sonderprüfungen bei Mitarbeitern vermeiden können

Die BaFin hat sich wieder mal zur Sonderprüfung angemeldet – seit den letzten Jahren ist es zum Alltag bei deutschen Banken geworden. Allein 2018 fanden in Deutschland 153 bankaufsichtliche Sonderprüfungen gemäß §44 KGW statt. Kommt der Brief mit der Prüfungsankündigung ins Haus, dann läuten bei den Vorständen und Mitarbeitern häufig die Alarmglocken. Obwohl in der Presse zu Sonderprüfungen der Bundesbank wenig zu lesen ist, lassen sich dazu vereinzelte Meldungen finden, wie die von der Fiducia GAD oder N26.

Selbstverständlich will keine Bank in der Öffentlichkeit über negative Ergebnisse der bankaufsichtlichen Sonderprüfung etwas lesen, denn führen diese doch zu schlechter Publicity und hohen Imageschäden.

Als externer Berater durfte ich diese Prüfungen bei Mandanten mit begleiten. Daher konnte ich beobachten, wie es sich für die beteiligten Mitarbeiter anfühlt, diesen Prozess über mehrere Wochen zu durchleben. Beginnend von der Ankündigung der Sonderprüfung, zum finalen Bericht bis hin zu größeren Veränderungen in der Organisation.

Interessanterweise lässt sich neben dem prozessualen Vorgehen auch beobachten, welche Auswirkungen diese Art von Prüfungen letztendlich auf das Belastungslevel und die Gesundheit der Mitarbeiter hat. Mit diesem Artikel möchte ich meine Beobachtungen teilen und Ihnen Tipps geben, wie Organisationen Rahmenbedingungen schaffen können, damit negative Auswirkungen auf die Gesundheit der Mitarbeiter minimiert werden.

Wie läuft eine Sonderprüfung in der Regel ab?

Vier bis sechs Wochen vor der eigentlichen Vor-Ort-Prüfung der Bundesbank erhält das zu prüfende Institut eine Vorankündigung mit den Prüfungsschwerpunkten und einer Liste geforderter Dokumente. Daraufhin hat das Institut bis zum Prüfungsbeginn Zeit diese Dokumente zusammenzusuchen und der Bundesbank zur Verfügung zu stellen.

Mit Beginn des offiziellen Prüfungsbeginns kommen die Prüfer dann für mehrere Tage oder Wochen in das Institut. In dieser Zeit finden zahlreiche Termine zu verschiedenen Prüfungsthemen statt. Darin haben die Mitarbeiter einerseits die Möglichkeit ihre Sicht auf die jeweiligen Prüfungsthemen darzustellen, aber ebenso müssen sie sich den Fragen der Prüfer stellen. Sollten die Prüfer Lücken in den jeweiligen Evidenzen identifizieren, so werden sie dazu explizit nachfragen und weitere Nachweise anfordern. Diese müssen dann meist innerhalb von drei Arbeitstagen nachgereicht werden oder als fehlend gemeldet werden.

Am Ende des Prüfungszeitraums findet noch ein abschließendes Gespräch statt, worin das Institut über die vorläufigen Ergebnisse informiert wird. Bereits da lässt sich für die Bank häufig abschätzen, wie gravierend die Feststellungen sein werden. Denn das Prüfer gar keine Mängel finden, ist relativ unwahrscheinlich.

Nach Abschluss der Prüfungshandlungen muss das Institut dann einige Wochen warten bis der finale Prüfungsbericht mit den detaillierten Feststellungen und den dazugehörigen Schweregraden übermittelt wird. Die Sonderprüfung ist nun zunächst abgeschlossen.

Wie wirkt sich die Sonderprüfung auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter aus?

Mit Eingang des Ankündigungsschreibens nimmt die Prüfung die vollste Aufmerksamkeit des Instituts ein. Insbesondere bei den direkt involvierten Mitarbeitern wird in den folgenden Wochen ein erhöhtes Belastungslevel wahrgenommen. Aufgrund der schlechten Planbarkeit von Sonderprüfungen sind zusätzliche Ressourcen in der Jahresplanung häufig nicht vorgesehen. Stattdessen werden bei kurzfristigen Engpässen entweder interne Ressourcen freigemacht oder mit externen Mitarbeitern aufgestockt.

Vermutlich werden die beteiligten Mitarbeiter in den nächsten Wochen in Vorbereitung auf die Prüfung verschiedene Aufgaben erledigen müssen:

  • Organisatorischen Rahmen schaffen (z.B. Räume und Arbeitsplätze für die Prüfer schaffen),
  • Die angeforderten Dokumente zusammensuchen und prüfen,
  • Schulung der Mitarbeiter, u.v.m.

Hier liegt bereits die erste Quelle von psychischer Überlastung.

In der Regel hat niemand im Unternehmen auf die Sonderprüfung gewartet und bereits ausreichende Vorbereitungen getroffen. Daher ist es wichtig zunächst alle Ressourcen zu bündeln und Abläufe festzulegen, um die anstehenden Aufgaben so effizient, wie möglich abarbeiten zu können.

1. Tipp:

Schaffen Sie den beteiligten Mitarbeitern den notwendigen zeitlichen Freiraum.

Die Mitarbeiter werden in den nächsten Wochen mit der Prüfung ausreichend beschäftigt sein. Die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungstermine benötigen häufig viel Zeit. Überstunden sind dabei nicht selten. Diese Tätigkeiten neben dem regulären Aufgabenfeld zu bewältigen, ist für einige Mitarbeiter sehr herausfordernd und birgt daher eine Quelle für psychische Überlastung. Darüber hinaus werden die Mitarbeiter angespannt sein. Die Gespräche mit den Prüfern werden viel Energie kosten, da die Mitarbeiter wie in einem Verhör jederzeit Rede und Antwort stehen müssen. Umso mehr Zeit und Freiraum die Mitarbeiter für die Prüfung zu Verfügung haben, um so besser können sie sich auf die Prüfungstermine vorbereiten und fokussieren.

2. Tipp:

Schaffen Sie ein internes Team zur Koordination und Organisation der Sonderprüfung.

Koordiniert und überwacht niemand die zu erledigenden Aufgaben, merken das nicht nur die Prüfer, sondern auch die beteiligten Mitarbeiter. Nichts ist schlimmer, als wenn in der bereits arbeitsintensiven Zeit niemand weiß, was als nächstes zu tun ist und wer dafür verantwortlich ist. Diese Quelle von psychischer Überlastung lässt sich durch die Implementierung eines zentralen Koordinationsteam minimieren. Darüber hinaus organisiert dieses Team als Single-Point-of-Contact alle notwendigen Aufgaben und Anfragen innerhalb des Instituts, die im Zusammenhang mit der Sonderprüfung auftreten.

3. Tipp:

Kommunikation, Kommunikation und nochmals Kommunikation!

Kommunikation ist, wie in vielen Bereichen, ein wichtiger Erfolgsfaktor. Die beteiligten Mitarbeiter machen Überstunden, meistern viele Aufgaben gleichzeitig, liefern unter Zeitdruck und versuchen das Institut gegenüber den Prüfern bestmöglich darzustellen. Daher ist es wichtig, die beteiligten Personen mit ausreichend Informationen über aktuelle Bearbeitungsstände und Beobachtungen zu versorgen. So werden Reibungsverlust und unnötige Stressreaktionen auf Grund fehlender oder unzureichender Informationen vermieden.

Zur Kommunikation gehört es aber ebenso, dass die geleistete Arbeit im Institut wertgeschätzt wird. Im schlimmsten Fall geht es im Rahmen der Sonderprüfung um die Existenz des Unternehmens. Alle Mitarbeiter setzen sich dafür ein, potentielle Schäden für das Unternehmen abzuwenden. Daher ist es wichtig die Mitarbeiter zu motivieren und wertzuschätzen. Seien es unterstützende Worte oder ein Einfaches “Danke”, ein gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten oder das Gewähren von Ausgleichstagen im Nachgang zur Prüfung. Möglichkeiten gibt es viele, wichtig ist es zu machen!

Was passiert nach der Sonderprüfung? – Anstoß für ein Projekt

Mit dem finalen Bericht der Sonderprüfung muss das Institut einen Abarbeitungsplan vorlegen, in dem dargelegt wird wie und bis wann die Feststellungen behoben werden. Bei Instituten mit gravierenden Feststellungen werden dazu häufig längerfristige Projekte mit mehreren tausend Personentagen Aufwand initiiert, um die Mängel beseitigen zu können.

Interessante Beobachtungen kann man dabei während der Initiierungs- und Startphase des Projektes auf Mitarbeiterebene machen. Zunächst einmal fühlen sich einige Mitarbeiter wie vor dem Kopf gestoßen, da ihnen die Ergebnisse der Sonderprüfung suggerieren in den letzten Jahren viel falsch gemacht zu haben. Dazu kommt noch, dass zur Behebung der Feststellungen häufig große Veränderungen bevorstehen, was bei einem Teil der Mitarbeiter Ängste auslöst. Dabei kreisen Fragen im Raum wie: Was bedeutet die Veränderung für meine Tätigkeit? Will und kann ich diese Veränderung mitmachen? Werde ich in Zukunft noch gebraucht? …

Wenn diese Fragen nicht ausreichend beantwortet werden, besteht die Gefahr, dass Schlüssel-Ressourcen von heute auf morgen ihre Kündigung einreichen und sich nach einem neuen Arbeitsplatz umsehen.

Andere, die im Unternehmen bleiben, aber den Aufwand für zu groß oder die Arbeit als zu belastend empfinden, werden Mittel und Wege suchen, um sich dem Projekt entziehen zu können. Dazu werden z.B. längerfristige Urlaube, Elternzeiten oder Sabbaticals eingereicht. Teilweise versuchen Mitarbeiter sich in andere Abteilungen versetzen zu lassen, um der Belastung zu entgehen.

Hauptsache raus aus dem Projekt!

Die verbleibenden Mitarbeiter im Projekt versuchen nun die vielen Aufgaben und den hohen Leistungsdruck irgendwie zu meistern. In diesem Zug verändern sich bei manchen Mitarbeitern durch das gestiegene Belastungslevel die Krankenstände. Nachvollziehbar, denn längerfristige Folgen von dauerhafter psychischer Überlastung können Ermüdung und Erschöpfung sein, die somit in einem erhöhten Krankenstand münden können.

Was gegen psychische Überlastung getan werden kann?

Gegen psychische Überlastung bei den Mitarbeitern lassen sich viele Maßnahmen umsetzen. Zum einem können Unternehmen bewusst nach Überlastungsfaktoren im Ablauf und der Organisation des Projekts suchen. Sei es zum Beispiel der Bereitstellung von ausreichend Ressourcen, die Definition von realistischen Lieferdaten oder die Lösung von Konflikten und Unklarheiten. Diese Maßnahmen haben aus meiner Sicht teilweise reaktiven Charakter, da hier häufig auf Probleme eingegangen wird, die bereits entstanden sind.

4. Tipp:

Proaktiv trägt Führung als wesentlicher Erfolgsfaktor zur Reduzierung von psychischer Fehlbelastung bei.

Führungskräfte haben wesentlichen Einfluss auf die Stressoren und Ressourcen der Mitarbeiter. Führung kann zu einer erheblichen Reduktion von psychischer Fehlbelastung beitragen, wenn sich Führungskräfte mit dem Thema psychischer Gesundheit identifizieren und dementsprechend Maßnahmen umsetzen.

Ich kann nachvollziehen, wenn Führungskräfte zur Abstellung der Feststellungen ihren Mitarbeitern viel abverlangen. Geht es doch teilweise um die Existenz des Unternehmens. Oder fürchten doch einige Führungskräfte wohlmöglich um ihre Position, sollte die Behebung der Mängel scheitern. Leistungs- und Lieferdruck sind daher eine Konsequenz aus diesen Sorgen.

Trotzdem ist es wichtig, dass die Top-Management-Ebene auch in arbeitsintensiven Zeiten die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter im Auge behält und mit Hilfe ihres Führungsverhaltens positiv beeinflusst. Die Gesundheit der Mitarbeiter bildet ein wesentliches Fundament für den unternehmerischen Erfolg. Können Unternehmen in schwierigen Situationen nicht auf Ihre besten Mitarbeiter zurückgreifen, sind sie zumeist aufgeschmissen.

Leidet Ihr Institut seit einer Sonderprüfung unter erhöhten Krankenständen, Fluktuation oder Mitarbeiterunzufriedenheit? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ich Ihnen bei der Lösung der Probleme helfen kann. Schreiben Sie mir eine E-Mail an info@menschenkoenner.de oder buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch!

Haben Sie ähnliche Erfahrungen gemacht, Fragen oder Anmerkungen, kommentieren Sie einfach den Artikel. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!